fbpx

Tips sobre cómo presentar tus ideas de evento a tus ejecutivos

¿Quieres organizar un evento para tu empresa pero no sabes cómo convencer a los directivos? Presentar un evento y convencer a los directivos de tu empresa es parecido a presentar una startup a los inversores para lograr financiación. La clave es mostrar los beneficios del proyecto.

Los directivos de una empresa pueden resultar intimidantes, suelen ser competitivos y se centran en alcanzar los objetivos de la organización. Además, si se trata de pedir algo, en este caso, tiempo, dinero y otros recursos para organizar un evento, el tema se complica.

La función de ese directivo será analizar tu propuesta de forma exhaustiva para ver si es algo rentable y si se alinea con las necesidades de la empresa. De hecho, tu mayor obstáculo será hacerle ver que los eventos son una inversión y no un coste.

Entonces: ¿Qué puedes hacer para convencerles?, ¿Cómo debes presentar la organización de eventos para que aprueben la idea? Te contamos los trucos a continuación.

  1. Relaciona los objetivos del evento con los de la empresa. Aunque los gastos y los beneficios de los eventos son importantes, también lo es que busques la relación entre los objetivos del evento y los de la organización, ya que puede haber meta comunes como las siguientes:
    1. Captación de clientes.
    2. Retención de clientes.
    3. Aumento de la cuota de mercado.
    4. Obtención de financiación.
    5. Mejora en la atención del cliente.
    6. Mejora de la imagen de la empresa,

La lista puede ser bastante larga, solo debes conocer lo que pretende alcanzar la empresa y adaptar tu evento a esos objetivos.

  1. Descubre las prioridades del directivo. Los directivos también alinean sus objetivos con los de la empresa y puede que sus prioridades cambien cada trimestre o semestre. En un momento dado se pueden enfocar más en los ingresos, en la generación de oportunidades, y en otro, en mejorar los recursos de la empresa o generar más ventas. Además, deberás considerar el área en la que trabaja el directivo, porque no es lo mismo que se dedique a las finanzas o al marketing.
  2. Trabaja a fondo tu idea para preparar la reunión. Los directivos suelen ser personas muy ocupadas y obtener una reunión puede resultar difícil por lo que es fundamental que antes de presentar la idea de organización de eventos la prepares con tu equipo de forma que capte la atención.
  3. Formula las propuestas de valor de tu evento. Pueden ser necesidades de los asistentes que vas a resolver o beneficios que vas a aportar. Deberías examinar y explicar entre 2 y 4 propuestas de valor para el evento.
  4. Haz pronósticos realistas. Los directivos son especialistas en analizar datos para tomar decisiones, por lo que les deberás aportar información realista sobre el evento: costes y retorno de la inversión, sobre todo.
  5. Crea un tema del evento. Elige bien lo que vas a decir durante la reunión con el ejecutivo, es fundamental que crees una idea en su cabeza muy detallada de cómo será el evento.
  6. No te extiendas demasiado. Ya hemos dicho que los directivos suelen ser personas con poco tiempo, por lo que la exposición de tu idea debe durar como máximo 10 minutos.
  7. Anticípate. Te deberás preparar las respuestas a todas las preguntas y objeciones que te puedan hacer.
  8. Prepara un documento de presentación. Basta con una hoja que exponga los datos más importantes para que el directivo pueda tomar la decisión. Probablemente no decidirá en el momento, sino que se tomará un tiempo.
  9. Haz seguimiento. No se trata de presentar la organización del evento y despreocuparse. Deberás hacer seguimiento para saber si la idea es aprobada. En este sentido, la persistencia va a resultar fundamental.

¿Has presentado eventos a tus directivos con éxito?, ¿Qué pasos has seguido? ¡Cuéntanos todos los detalles!

Like this article?

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
Linkdin
Share on whatsapp
WhatsApp

Leave a comment