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Pasos a seguir para preparar la asistencia de tu marca a una feria comercial

La asistencia de tu empresa a ferias comerciales puede ser una gran oportunidad para captar más clientes, fidelizar a los que ya tienes y dar a conocer tu marca. Si estás preparando tu asistencia a una feria y no sabes por dónde empezar, en este post te contamos todos los pasos para que sea todo un éxito.

A pesar de la difusión del marketing digital y de las nuevas tecnologías, las ferias comerciales han sobrevivido como una parte importante de las estrategias de marketing de las empresas y como una forma de dar un trato más cercano y humano.

Pasos para preparar ferias o eventos

Lo primero que hay que decir es que la preparación de las ferias o eventos a los que acuda tu marca es casi más importante que la asistencia en sí. Estos son los pasos que debes seguir:

  • Fija objetivos que se puedan medir. Pregúntate, ¿Qué quieres lograr con tu asistencia a ferias? ¿Captar más clientes? ¿Cuántos y en cuánto tiempo? Tu objetivo debe ser medible para que puedas saber al final de la feria si lo has logrado o no, qué ha fallado y qué ha funcionado.
  • Establece los KPIs que vas a utilizar. ¿Qué quieres medir? Puede ser el gasto que supone la feria, los ingresos que genera, los asistentes, las personas que se acercan a tu stand, los asistentes que interactúan en las redes sociales con tu marca, los contratos firmados, etc.
  • Haz que tu stand se diferencie del resto. Ten en cuenta que en las ferias hay muchos asistentes y puede que sean tus competidores, por lo que mostrar tu valor como marca te hará destacar y tu stand es la clave. Para que llame la atención son importantes aspectos como:
    • El diseño. Debe reflejar el carácter de tu marca.
    • La ubicación. Es importante que esté en zonas de paso de más tráfico de asistentes.
    • La tecnología. Los avances tecnológicos suelen ser muy llamativos en las ferias y si los utilizas podrás captar la atención de tus potenciales clientes.
  • Analiza a los asistentes. Conocer a los asistentes con anticipación te permitirá saber cómo darles un trato personalizado y atender sus necesidades. Estudia quiénes son, qué hacen y qué problemas tienen.
  • Programa reuniones y demostraciones en directo. De esta forma ya sabrás cuántas personas pueden asistir y llegarás a varios clientes a la vez.
  • Alinea la publicación de tu contenido. Antes del evento genera contenido relacionado con el tema del evento para que tus seguidores tengan conocimiento y se genere una expectativa. Puedes escribir artículos en tu blog sobre la temática de la feria, ebooks, vídeos y hacer publicaciones en redes sociales.
  • Utiliza la app de la feria. Casi todas las ferias que se organizan hoy en día tienen una app. Utiliza la app oficial de la feria para interactuar con los asistentes.
  • Organiza el viaje. Si tienes que desplazarte en avión a otra ciudad y pernoctar allí, reserva el vuelo y el hotel con anticipación y gestiona toda la logística de las cosas que tengas que trasladar al evento (folletos, carpetas, regalos para los asistentes etc.).
  • Prepara un plan B. En una feria pueden ocurrir muchos imprevistos, piensa en ellos y prepárate para hacerles frente si suceden: el pc no funciona, la presentación ha desaparecido, no hay cargadores o enchufes… La lista es interminable pero si estás preparado los asistentes no notarán nada.

¿Estás preparado para asistir a tu próxima feria o evento? ¿Tienes alguna duda? ¡Cuéntanosla!

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