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Herramientas para organizar tu evento

La organización de eventos requiere diversas tareas que tendrán que hacer varias personas, por lo que la rapidez y la coordinación son fundamentales para el éxito del evento. Para lograr que todo funcione a la perfección se pueden utilizar diversas herramientas que permitirán automatizar tareas y optimizar el tiempo. ¿Las quieres conocer? Te contamos cómo organizar un evento con esas herramientas.

Monitorización de eventos

Con Socialmention sabrás si se menciona a tu empresa en las redes sociales o en internet (vídeos, blogs, imágenes, preguntas etc.), además es una aplicación gratuita.

La monitorización es fundamental en la gestión de eventos porque podrás averiguar en tiempo real si tu evento está funcionando o tienes que modificar algún aspecto para mejorar la visibilidad.

Realización de campañas de email marketing

El envío de emails a los contactos que haya generado tu marca será un elemento esencial para captar asistentes que acudan a tu evento. Con Mailchimp podrás hacer envíos masivos de correos personalizados y monitorizar si los receptores han abierto los correos o dado clic a algún enlace que envíes. Cuidado con el cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos personales.

Creación de sorteos y concursos para eventos

Organizar sorteos en eventos te permitirá captar datos de potenciales clientes interesados en tu marca, pero deberás tener en cuenta el cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos. Puedes utilizar la aplicación de pago de Easypromos que te ayudará a crear sorteos directos en Facebook, Twitter, Instagram o YouTube, formularios de registro, organizar concursos y juegos.

Seguimiento de clientes con un CRM

Un CRM puede ser una herramienta fundamental para hacer un seguimiento de tus clientes potenciales y saber qué acciones realizar. En este sentido te proponemos SummaCRM, una aplicación sencilla enfocada a las pymes.

Gestión de redes sociales

Las redes sociales pueden ser uno de los medios más importantes para dar a conocer tu evento y que tenga visibilidad, tanto antes de su celebración, como durante y después. La gestión de las redes sociales la puedes realizar con Hootsuite que tiene una versión gratuita y otra de pago. Te ayudará a programar publicaciones con antelación para ahorrar tiempo.

Todas las herramientas en una: Yumiwi

Todas las herramientas que hemos visto son muy útiles pero ¿Qué te parecería unirlas y gestionar todo desde un mismo lugar? Esa es la solución que aporta Yumiwi, una plataforma para la organización de eventos con la que podrás:

  • Automatizar todas las tareas derivadas de tu evento.
  • Personalizar con tu marca todas las acciones que realices.
  • Reducir el tiempo, el dinero y el esfuerzo que inviertes en los eventos.
  • Simplificar el registro de los asistentes.
  • Promocionar tu evento con el marketing para eventos.
  • Aumentar el engagement de los asistentes con la distribución de contenido en el Timeline de Yumiwi.
  • Analizar datos del evento y tomar decisiones.

El objetivo es que utilices una sola herramienta totalmente enfocada y personalizada para tu evento y que optimices al máximo las tareas que realices.

¿Quieres descubrir Yumiwi? ¡Contacta con nosotros!

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