La herramienta perfecta para aumentar el engagement de tus eventos

Una solución completa para tu equipo de eventos con las mejores herramientas para aumentar el engagement y distribuir contenido a todos tus asistentes.

Una aplicación exclusivamente desarrollada para tu equipo de eventos y embajadores de marca.

Mejora el engagement de tus eventos en un 75%

Características clave que te ayudarán a sacar el máximo partido a tus eventos

Registro

Evita la fatiga del registro

Experiencias

Crea y compártelas con tus asistentes

Encuestas

Obtén feedback en tiempo real

Distribución de contenido

Distribuye tu contenido de marca

Te presentamos tu nueva App de engagement!

Relájate y disfruta!

¿Por qué tu equipo de eventos es tan importante?

Ellos son el nexo de unión entre tus asistentes y tu experiencia de marca. Entonces, ¿Por qué no proveerles de las mejores herramientas para aumentar el engagement con tus asistentes?

Equipo de eventos

La app es fácil de usar, rápida, intuitiva y sin curva de aprendizaje. Diseñada para cualquier equipo de eventos, aprendan e impulsen el engagement de los asistentes.

Participación de los asistentes

Captura momentos y crea recuerdos memorables para tus asistentes a través de una sola aplicación.

Eres tan fuerte como el eslabón más débil. Monitoriza el rendimiento de trabajo de tus embajadores de marca. 

Controla el rendimiento

Controla cada miembro de tu equipo para monitorear su desempeño con respecto a los KPIS establecidos.

Administra los objetivos

Define los objetivos para cada embajador de marca y gamifica su rendimiento en tiempo real durante el evento.

New

Motiva y envuelve

La aplicación mandará tips periódicos a todos los embajadores de marca para mejorar su rendimiento durante el evento.   

El uso de soluciones digitales no solo mejora la experiencia de los organizadores de eventos, sino también la experiencia de los asistentes.

Haz tus eventos más fáciles!

Mejora tus objetivos

Crea interacción en vivo

Incrementa tu eficiencia

Ahorra tiempo

Reduce los costes de personal

Reduce costes organizacionales

Aumenta la satisfacción de los asistentes

Simplifica procesos organizacionales

Crea más oportunidades de negocio

Échale un vistazo a nuestra aplicación de interacción

A continuación te encontrarás con un pequeño tutorial de las diferentes funcionalidades de la aplicación ¡Diviértete explorando!

Registro

¡No más excel! ¡Esos días terminaron! Ahora está todo controlado por una sola herramienta digital. Agiliza el proceso de registro sin generar fricciones con el usuario. Captura toda la información personal, cualifica y segmenta los leads e integra los datos con tu CRM

Beneficios clave de nuestro proceso de registro

Captura leads

Mejora el tipo y tiempo de leads capturados, todo integrado con tu CRM.

Ubicación

Obtén datos geográficos de tus asistentes en tiempo real.

Edad & Género

Filtra tus leads por edad o sexo para obtener un mensaje más orientado a tu target.

Políticas de privacidad

Los asistentes pueden revisar las políticas, los términos y condiciones de uso de sus datos personales.

Crea experiencias

Las experiencias creadas en los eventos son una pieza clave. Nuestra aplicación es fácil de utilizar y permite a tu equipo de eventos generar y crear experiencias inolvidables para tus asistentes, permitiéndoles compartir y documentar tus interacciones de marca.

Beneficios clave de las experiencias

Soluciones Foto

Toma fotos de tus asistentes y crea marcos personalizados con tu imagen de marca.

Soluciones Video

¡El video es el rey! Añade tu imagen y crea experiencias audiovisuales inolvidables.

GIF’s animados

¡Divertido y viral, de eso trata un GIF, personalizalo con la imagen de tu marca!

Match

Mejora el networking, fomenta el intercambio de contactos entre invitados y facilita la interacción entre ellos.

Digitaliza el Guardarropa

Digitaliza el guardarropa, y olvídate de largas colas para entregar y recuperar las prendas. Utiliza nuestra aplicación para etiquetar y asignar cada pieza del guardarropa a su propietario a través de un interfaz digital. Simplemente escanea y agrega un número de percha y tu asistente estará listo de disfrutar del evento. Innovar en un componente tan clásico de un evento nunca ha sido tan fácil.

Beneficios clave del guardarropa digitalizado

Deposita ropa rápidamente

Con un solo escaneo, tu prenda es rastreable.

Deposita varias prendas

¿Quieres dejar más de una prenda? Sin problemas podemos almacenar la cantidad que desees.

Recupera prendas

Escanea para ver el código asignado para recuperar tus prendas.

Olvídate del papel!

Evita perder el ticket o ficha del guardarropa, ¡se digital!

Control de accesos (check-ins)

Controla la asistencia a través de nuestra funcionalidad de llegada y escaneo. Podrás comprobar desde nuestra plataforma en tiempo real quien está en tu evento, controlar si tus asistentes han asistido a cualquier actividad como demos, ponencias, worhshops, presentaciones, experiencias, etc.

Puntos clave del check-in

Control de acceso

Controla la llegada y salida de tus asistentes.

Sesiones y Keynotes

Controla la asistencia a ponencias, cursos, etc. y conoce el tiempo de permanencia en los mismos.

Productos de demostración

Guarda los asistentes interesados ​​en ciertas demostraciones o productos.

Talleres

Administra las inscripciones y el control de acceso para talleres específicos.

Encuestas On-Site

Los comentarios de nuestros asistentes deben ser valorados, capturados y filtrados a fin de comprender sus necesidades y su impresión de nuestros eventos. Las encuestas sirven para un propósito mayor, que es entender más a fondo a nuestros asistentes y así poder personalizar nuestro mensaje para conectar con ellos a un nivel mucho más profundo.

Beneficios uso de la App de encuestas

Cualificación de leads

Las encuestas nos ayudan a filtrar y segmentar nuestros leads en categorías.

Feedback evento

Obtén feedback en tiempo real. ¡No esperes a que se marchen!

Envía información

Personaliza la entrega de contenido según los resultados de las encuestas.

Mejora tus eventos

El feedback de tu evento te da datos muy valiosos para poder mejorar tu siguiente evento.

Entrega de contenido

La distribución de contenido siempre debería de tener una estrategia y unos objetivos concretos. Una vez que entendemos las necesidades de nuestros asistentes y el contenido que quieren ver, podemos personalizar los mensajes y mejorar las implicaciones que va a tener tu marca con tus asistentes. Deja de imprimir y gastar dinero en catálogos y folletos, y envía en su lugar contendido digital interactivo.

Beneficios clave de la distribución de contenido

Videos

Envía cualquier video de tu producto o servicio de manera rápida y fácil.

Archivos

Envía cualquier tipo de archivo que quieras compartir con tus asistentes.

Enlaces de interés

Redirige a tus usuarios a sitios web importantes o páginas de descarga.

Catálogos y folletos

Deja de gastarte dinero en impresiones de papel, se digital y contribuye para hacer un mundo más sostenible.

Cashless 

Facilita el consumo y evita largas colas de espera a tus asistentes para tomar una consumición. Evita que los camareros o tu personal administren dinero. Controla el consumo vinculado a un usuario individual, controla el flujo de efectivo a través de nuestra aplicación. Haz que los usuarios paguen al salir simplificando la experiencia.

Beneficios clave del cashless

Gestiona los productos consumidos

Controla qué productos consumen tus asistentes en tus eventos.

Rápido y fácil

Evita largas colas y el manejo del dinero en tu próximo evento

Datos e Insights

Haz un seguimiento de todas las consumiciones en tiempo real de cada asistente.

Salida Cash-Out

Deja que tus asistentes paguen cómodamente a su salida. Escanea y paga lo que tienes pendiente.

Entrega de regalos o welcome packs

¿Te has preguntado alguna vez cómo controlar el stock de entrega de regalos en el mismo evento? ¿O cómo controlar la entrega de los artículos por cada asistente? Hemos creado una herramienta muy simple pero eficaz para controlar el inventario, las cantidades, la frecuencia y la recurrencia, todo desde un solo lugar.

Beneficios clave opción merchandising

Controla tu inventario

Controla dinámicamente todo el inventario de tu marca para conocer quién se ha llevado un welcome pack.

Frecuencia de la entrega tu merchandising

Controla la frecuencia en la que se entregan ciertos elementos a los asistentes.

Seguimiento de recurrencia

Define cuántos veces se pueden entregar los premios y productos de merchandising en tus eventos.

Seguimiento de entrega

Rastrea y ata cada producto a cualquier asistente desde nuestro dashboard.

Búsqueda de asistentes

Buscar y localizar a tus asistentes el día de tu evento puede ser una tarea complicada. Nuestra opción de búsqueda permite a tu equipo a buscar rápidamente a cualquier asistente y asignarle una mecánica en caso de que haya olvidado su código de confirmación

Beneficios clave de la opción de búsqueda

Encuentra cualquier registro

Encuentra fácilmente a cualquier persona registrada para tu evento a través de nuestra plataforma.

Escaneo códigos QR

Escanea una confirmación de código QR para agilizar el proceso de registro.

Confirma detalles

Confirma información personal de cada asistente desde un mismo sitio.

No confirmados

Cualquier asistente no confirmado se puede buscar y registrar el día del evento.

La gestión de asistentes nunca ha sido tan fácil

A nadie le gusta esperar en una cola para asistir a un evento. Por eso hemos creado un proceso de registro rápido que optimiza la espera de tus asistentes.

NUESTRO ATTENDEE MANAGEMENT

Mide y Monitoriza!

Nunca ha sido tan fácil de obtener datos en tiempo real. Aprovecha nuestro command center para ver todos los datos que se generan a tu evento en tiempo real. Mide tu verdadero ROE (Return on Engagement)

NUESTRO DASHBOARD

This is a test

Timeline personalizado

Personaliza y comparte cualquier contenido con tus asistentes.

NUESTRO TIMELINE

Hablemos sobre tu proyecto

Organiza una reunión con nuestro equipo para poder asesorarte en el uso de la mejor tecnología para tus eventos.

Europe Office - Madrid - Spain

E: info@yumiwi.com
P: +34 91 1555 515

Central & South American Office - Costa Rica

E: info_csa@yumiwi.com
P: + 506 8390-0401

North American Office - Mexico

E: info_na@yumiwi.com
P: + 506 8390-0401





Without data, you are just another person with an opinion.

- Edward Deming

Let's talk about your project

Give us a call we will be more than motivated to help you use the right technology for your future event.

Europe Office - Madrid - Spain

E: info@yumiwi.com
P: +34 91 1555 515

Central & South American Office - Costa Rica

E: info_csa@yumiwi.com
P: + 506 8390-0401

North American Office - Mexico

E: info_na@yumiwi.com
P: + 506 8390-0401





Without data, you are just another person with an opinion.

- Edward Deming