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Consejos de email marketing para tus eventos

Aunque hace mucho tiempo que se utiliza el email marketing, no ha quedado desfasado, ya que sigue dando muy buenos resultados, también para la difusión de eventos. En este post te vamos a dar algunos consejos para que utilices el email marketing de eventos y le saques el máximo provecho.

Cuando creas eventos inviertes mucho tiempo y recursos, pero no solo es importante la organización de eventos en sí, sino la asistencia. Sin embargo, que asistan muchas personas no significa un éxito, deben asistir las personas adecuadas. Es decir, lo que importa es la calidad no la cantidad.

Tips a seguir para diseñar tu campaña de email marketing para eventos

Tener éxito en una estrategia de email marketing puede depender de diseñarla teniendo en consideración aspectos como los siguientes:

  • Elige un asunto que llame la atención. Utiliza palabras persuasivas y un mensaje corto.
  • Elabora correos fáciles de leer y estructurados. No podemos olvidar que la mayor parte de las personas leen su correo en el móvil, por lo que tu mensaje debes ser fácil de “escanear”. Esto se logra:
    • Haciendo frases cortas.
    • Resaltando frases importantes con negrilla o con colores.
    • Separando el texto en varias secciones. Por ejemplo, la primera parte puede ser la presentación del evento (lugar, día y hora), la segunda, un vídeo corto que describa el contenido del evento y, la tercera, un call to action que de la opción de registrarse en el evento.
  • Crea una landing page. Puedes crear una página de aterrizaje específica para el evento con toda la información importante del evento, pero evita siempre la saturación de datos.
  • Personaliza cada mensaje. Para lograrlo vas a tener que segmentar tu lista de invitados haciéndote preguntas: ¿A quién se destina el evento? ¿CEOs de empresas?, ¿Emprendedores?, ¿Departamentos de compras? Una vez que respondas a todas las preguntas, podrás elegir el tono en el que deseas comunicarte y la frecuencia con la que vas a enviar correos.
  • Determina cuántos correos vas a enviar. Generalmente, para un evento, se suelen enviar cuatro correos:
    • La invitación, que será el primer email.
    • La confirmación, es el correo que reciben las personas que se han registrado.
    • El recordatorio, que se envía unos días antes del evento.
    • El correo de agradecimiento a las personas que han asistido.
  • Mide los resultados. Como en cualquier estrategia de marketing, la medición te permitirá saber, entre otros aspectos, lo siguientes:
    • Cuántos correos de los que has enviado se han abierto por sus destinatarios.
    • Cuántas personas le han dado clic al enlace que conduce a tu página.
    • Cuántas personas han cancelado su suscripción. Puede que tus correos electrónicos no estén teniendo un resultado positivo sino negativo y las personas que los reciben cancelen su suscripción. Esto te puede indicar que hay algo que debes modificar.

Además del correo electrónico puedes utilizar otros medios para promocionar tu evento como las redes sociales o la publicidad en las páginas web de otras empresas.

¿Tú qué medios utilizas para promocionar tus eventos?

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