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Como mejorar la asistencia a tu evento a través del email marketing

Si hay una pesadilla recurrente cuando se crean eventos es la que consiste en que asista poca gente ¿Te ha sucedido? Invertir grandes esfuerzos para que no vaya nadie, es algo que debemos evitar en la organización de eventos y el email marketing puede ser la clave.

La difusión de tu evento se puede realizar de muchas formas:

  • Redes sociales (Twitter, Facebook, Linkedin, Instagram etc.).
  • Anuncios en páginas webs o en buscadores (publicidad SEM).
  • Anuncios en prensa.
  • Guest post en páginas relacionadas con tu empresa.
  • Campaña de email marketing para eventos. En este sentido cabe destacar que, según el informe “Event marketing 2018”, el 40% de los profesionales del marketing creen que el correo electrónico es el canal más eficaz para promocionar un evento.

Como consecuencia de lo anterior, nos vamos a centrar en esta última opción para que descubras cómo mejorar la asistencia a tu evento.

¿Qué hacer para diseñar una estrategia perfecta de email marketing de eventos?

Puedes seguir los siguientes pasos:

  • Segmenta a tus clientes. ¿Quién quieres que asista de todos los contactos de la empresa? Esa es la pregunta que debes responder para filtrar a los potenciales asistentes al evento.
  • Determina cada cuánto tiempo vas a enviar un correo. La clave está en no ser intrusivo y que los emails no vayan a parar a la bandeja de spam. Lo habitual es enviar varios correos: uno inicial con la invitación, que deberá contener un call to action como “reserva tu plaza”, el segundo será el de confirmación de la reserva, el tercero, el recordatorio cuando se acerque la fecha del evento y, el cuarto, el correo de agradecimiento.
  • Elabora un correo directo y que llame la atención. No olvides que tu correo llegará a la bandeja de entrada de personas muy ocupadas, por lo que debe ser atractivo, sencillo y provocar un clic para abrirlo y leerlo. Evita textos largos, utiliza colores, resalta frases y lanza mensajes contundentes.
  • Recuerda el formato responsive. Muchas personas leerán el correo en su móvil, por lo que el formato que utilices debe estar adaptado para ello.
  • Utiliza una plataforma para automatizar todo. No solo serás más efectivo sino que ahorrarás tiempo y dinero.
  • Personaliza cada mensaje. Los mensajes no debe parecer que van dirigidos a cualquier persona, personalízalos. Utiliza los nombres de los contactos y algún dato interesante sobre su empresa.
  • Facilita la suscripción al boletín de noticias de tu empresa. De esta forma cada vez que haya un evento, los suscriptores recibirán directamente en su correo la información. Puedes integrar un formulario en tu web, teniendo en cuenta siempre la normativa sobre protección de datos personales.
  • Mide los resultados. Cualquier estrategia de email marketing para eventos debe ser medida para saber lo que funciona, lo que no y lo que se puede mejorar.

El email marketing puede ser una herramienta poderosa en la difusión de tus eventos, simplemente tendrás que diseñar y aplicar una estrategia diseñada para cada caso.

¿Y tú has utilizado el email marketing para promocionar tus eventos? ¡Cuéntanos tu experiencia!

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