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Como hacer una estrategia de contenidos para tu evento

¿Sabes cómo lograr que tu evento sea un éxito? El secreto es una buena organización y una difusión que alcance al mayor número posible de asistentes. Te contamos cómo elaborar e implantar una estrategia de contenidos ganadora.

Nadie quiere ver asientos vacíos en su evento, por lo que es esencial no consumir recursos y esfuerzo en vano. Para lograrlo puedes seguir tres reglas:

  • Buscar los mejores canales de comunicación con tus clientes.
  • Elegir el momento adecuado para comunicarte y compartir contenido.
  • Seleccionar los mejores contenidos para cada momento del evento.

¿Qué pasos seguir para elaborar una estrategia de contenidos?

Evidentemente no hay una única solución que se pueda utilizar para todos los eventos y empresas, pero sí algunos elementos esenciales que te pueden ayudar a diseñar tu estrategia:

  • Investiga a otros. Establecer que les puede interesar a tus potenciales asistentes, en ocasiones, es complicado, pero puedes analizar lo que se ha hecho en otros eventos, los comentarios que hacen los clientes y realizar una búsqueda de palabras clave para determinar qué contenidos interesan más.
  • Determina quién es tu buyer persona y qué necesidades tiene. De esa forma podrás focalizar mucho mejor tu estrategia y el contenido a compartir. Debes saber todo: la edad, la formación, los intereses y, lo más importante, los problemas y necesidades que tiene.
  • Determina qué canales vas a utilizar para la promoción de eventos. Tal y como veremos en el siguiente apartado, pueden ser redes sociales, blogs, correos electrónicos o medios de comunicación tradicionales.
  • Elabora un calendario de publicaciones. Se trata de establecer qué contenido es más apropiado para cada momento y plataforma y crear un calendario.
  • Mide los resultados. Busca las métricas que te permitan saber si tu estrategia tiene éxito o tienes que modificar algún aspecto.

¿Qué tipos de contenidos puedes compartir?

El tipo de contenido no es igual en todos los momentos del evento, antes del evento querrás impulsar el registro, durante el evento te interesará mantener la atención y, después del evento, tu objetivo será mantener la relación con cada asistente y que perdure. Estos son los tipos de contenidos que puedes compartir:

  • Publicaciones en redes sociales. Proporciona información útil con fragmentos de contenido muy precisos, puedes compartir textos, fotos, vídeos etc.
  • Correos electrónicos. Envía mensajes personalizados. Esto no solo quiere decir que utilices el nombre de la persona, sino que le ofrezcas contenido que realmente le interese.
  • Medios de comunicación tradicionales. La radio, la televisión o la prensa pueden ser útiles, si consideras que tus clientes las utilizan.
  • Contenidos en el blog corporativo. Puedes difundir información sobre el evento, o asuntos que generen debate y que aumenten las inscripciones. También podrás elaborar contenido relativo al evento una vez que se haya realizado o en tiempo real.

Para diseñar y controlar toda la estrategia de contenidos es fundamental que utilices una plataforma para eventos que te permita diseñar una web para el evento que sea llamativa, elaborar emails personalizados, crear contenido digital y medir.

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