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Cómo hacer el email de recordatorio perfecto

Has hecho una campaña de email marketing para la organización de tu evento y puede que muchas personas hayan confirmado su asistencia o que no hayan respondido. Enviar un email recordatorio, es la clave para poner el evento de nuevo en la mente de los asistentes y aumentar el número de los asistentes, pero es fundamental que esté bien hecho para evitar que acabe en spam o en la papelera del destinatario.

Existen muchas razones para enviar un email recordatorio:

  • Hay personas que no han abierto el correo.
  • Hay personas que han abierto el correo pero no han respondido.
  • Puede que personas que inicialmente no podían asistir, ahora sí puedan.
  • Han surgido novedades respecto al evento (nuevos ponentes, actividades atractivas etc.).

¿Cómo redactar el correo electrónico recordatorio para tu campaña de email marketing de eventos?

A la hora de diseñar una campaña de email marketing y redactar correos pueden surgir muchas dudas como: ¿cuántos correos enviar?, ¿qué contenido tiene un correo recordatorio?, ¿a qué personas se lo envío? A continuación, vamos a tratar de resolver las dudas relativas al correo recordatorio para que sea leído y atraiga la atención.

  • Evita correos confusos o con demasiada información. Si vas a enviar un correo recordatorio debe ser simple, porque el objetivo es que la persona que lo recibe lo lea entero. Para lograrlo, incluye los detalles esenciales del evento (fecha, hora y lugar). Si queda poco tiempo para el evento puedes incluir también información de interés como lugar de estacionamiento, medios de transporte y horario de apertura de puertas.
  • Elige imágenes impactantes. Las imágenes suelen ser lo que más llama la atención de los correos electrónicos, por lo que puedes utilizar fotografías bonitas o GIFs divertidos, por ejemplo. Otra opción, es incluir fotos de eventos anteriores.
  • Elabóralo con tiempo. Cuando elabores la campaña de email marketing y decidas cuántos correos enviar y con qué frecuencia, podrás establecer también qué hacer con el correo de recordatorio, de manera que lo tengas ya preparado cuando se acerque el día del evento.
  • Cuidado con los puntos exclamativos. Son importantes para dar énfasis y crear un sentido de urgencia pero sin exagerar con el uso para evitar que el correo parezca spam.
  • Utiliza la excusa de la novedad. Seguro que hay novedades de última hora que puedes utilizar como excusa para enviar el correo recordatorio: un nuevo ponente, un cambio de lugar o una actividad.
  • Cuidado con el asunto del correo. No puede ser el mismo que el del correo inicial pero debe atraer la atención, ser breve y transmitir la información que necesitas.
  • Incluye una llamada a la acción. Si envías un correo pero no dejas claro lo que quieres que haga la persona que lo recibe, probablemente no tengas mucho éxito. Incluye botones de CTA como “Suscríbete”, que lleven al formulario de inscripción.
  • Personaliza el mensaje. No hay nada peor que enviar un correo en masa sin personalizar. Llama a la persona por su nombre, utiliza la segmentación para hacer correos más dirigidos y no olvides que al otro lado hay personas.
  • La clave: cuándo enviar el correo recordatorio. Aunque cada caso es diferente, se pueden enviar varios correos recordatorios:
    • Uno cuando quedan entre 4 y 6 semanas para el evento, anunciando alguna novedad.
    • Otro cuando quedan entre 2 y 4 semanas para las personas que no hayan abierto el correo y enviando un segundo anuncio de novedad.
    • Finalmente, un último correo 1 semana antes del evento con los detalles del evento (parking, medios de transporte, hora de apertura de puertas etc.).

Tu campaña de email marketing no estará completa sin los correos recordatorios. ¿Cómo los has redactado hasta ahora? ¡Cuéntanos en los comentarios!

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