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¿Cómo crear una experiencia inolvidable para tus asistentes?

La creación de una experiencia en tu evento que tus asistentes no olviden comienza mucho antes de la celebración. La clave es recopilar datos de tus posibles clientes para personalizar al máximo el evento. Te contamos cómo hacerlo con el marketing de eventos.

En el momento en que generas una gran experiencia creas un lazo emocional con los asistentes al evento y podrán convertirse en embajadores de tu marca y recomendarte a otras personas.

¿Cómo aplicar el marketing de eventos?

Vivimos en entornos hiperconectados y es posible aprovechar esa situación con independencia del tipo de evento que organices (conferencia, concierto, congreso etc.). Estas son las claves:

  • Define el objetivo del evento. ¿Quieres posicionar un producto, generar confianza, aumentar las ventas? Tu objetivo marcará todos los pasos que des en la estrategia de marketing de eventos.
  • Despierta todos los sentidos. Crear una experiencia inolvidable requiere incidir en todos los sentidos de tus asistentes: vista, oído, olfato, gusto y tacto. Lograrás que tus clientes hablen del evento y generarás expectativas de cara al futuro.
  • Utiliza una plataforma de eventos para evitar fricciones. No olvides que cuando una persona asiste a tu evento ha tenido que desplazarse y dejar por un momento su trabajo y su vida, por lo que es necesario que su experiencia en el evento sea sencilla para poder centrarse en el evento en sí. Con una plataforma para eventos facilitarás todos los pasos, desde el registro de asistentes hasta la interacción con la marca durante el evento.
  • Usa las redes sociales. Las redes sociales dan la oportunidad de difundir tu evento y de hacer que tus asistentes interactúen con la marca. Crea un hashtag del evento para que los usuarios lo utilicen y haz concursos para que se difunda.
  • Organiza concursos durante el evento. Con el hashtag del evento puedes hacer concursos y dar premios a la persona que más publique en Twitter, la persona cuya publicación reciba más comentarios o sea la más compartida. Las opciones son muy numerosas.
  • Analiza los datos que te dan tus clientes. Si recopilas datos de tus asistentes podrás personalizar su experiencia y saber: qué datos dejó en su registro en el evento, a qué talleres asistió o que stands visitó. La información es muy valiosa para futuras estrategias de marketing de eventos y para crear nuevas oportunidades de negocio.
  • Mide todos los aspectos del evento. No sirve de mucho fijar un objetivo para tu evento y no hacer una medición de los resultados. La digitalización del marketing de eventos te permitirá conocer datos en tiempo real y hacer correcciones así como saber qué acciones están funcionando mejor.

En definitiva, se trata de poner toda tu creatividad para crear una experiencia que tus clientes no olviden. El entorno online te da la oportunidad de llegar a más personas y de ahorrar tiempo y dinero.

Diferénciate de tus competidores y haz que tu evento perdure en la memoria de los asistentes.

¿Qué haces para que tus eventos sean inolvidables? ¡Cuéntanos tus trucos y secretos!

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