fbpx

¿Cómo conseguir patrocinadores para mi evento?

Los patrocinadores de tu evento pueden marcar la diferencia para que sea un éxito o no. Deben ser patrocinadores que llamen la atención del público de tu evento y que repitan año tras año. En este post te contamos cómo conseguir patrocinadores y conservarlos para eventos futuros.

Las marcas pueden decidir patrocinar un evento por diversas razones como:

  • Realizar una acción de marketing.
  • Alcanzar a nuevos potenciales clientes.
  • Impulsar la responsabilidad social corporativa.

Conseguir patrocinadores es casi tan complicado como organizar el evento y requiere habilidades diferentes. A continuación, te contamos las claves.

Consejos para conseguir patrocinadores

Los costes para organizar un evento suelen ser elevados por lo que la existencia de patrocinadores puede ser la base para que la organización sea un éxito y el evento tenga una mayor repercusión.

Para lograr que las marcas patrocinen tu evento puedes seguir los siguientes pasos:

  • Analiza a los posibles asistentes. Esto te dará la clave para conseguir al patrocinador adecuado. Pregúntate cuáles son sus intereses o problemas, qué comportamiento tienen y cómo es su ciclo de compra. Para lograr los datos necesarios puedes utilizar las redes sociales o la información que recabes de la venta de entradas.
  • Busca patrocinadores adecuados. Puedes hacerlo de dos formas, o bien, buscando patrocinadores que trabajen en tu sector (puedes hacer búsquedas con Linkedin u otras redes sociales) y que hayan patrocinado antes otros eventos, o bien, buscando eventos similares al tuyo y viendo qué patrocinadores tienen.
  • Haz categorías de marcas. No te fijes solo en las marcas más conocidas o que patrocinan muchos eventos, debes considerar la actividad de tu empresa y el tema del evento.
  • Busca impulsar las ventas de tu patrocinador. No pienses que los patrocinadores están ahí para ayudarte, debes enfocar el tema desde el punto de vista de que el patrocinador podrá impulsar sus ventas con el evento.
  • Presenta un proyecto muy definido. Antes de buscar patrocinadores debes analizar con mucho detalle tu evento y tener todo previsto para presentar un proyecto que atraiga la atención de los patrocinadores porque vean una oportunidad en él. La propuesta debe tener un contenido mínimo que puede ser el siguiente:
    • Descripción de tu empresa
    • Descripción del evento
    • Público que se pretende atraer al evento
    • Otros patrocinadores que asistirán
    • Ponentes
    • Beneficios que el patrocinador puede obtener con el evento
    • Número de asistentes, porcentaje de beneficios, estadísticas de redes sociales etc.
  • Prepárate para la presentación. Puede que envíes la presentación por correo o que te reúnas con el patrocinador, en cualquier caso, debes estar preparado para hacer una presentación oral corta y concisa y para resolver cualquier duda que te puedan plantear.
  • Utiliza un software para eventos. Te permitirá mostrar a tus potenciales patrocinadores toda la organización y las métricas del evento.  

¿Qué tipos de patrocinio existen?

Una empresa puede patrocinar tu evento de diversas formas como las siguientes:

  • Aportando dinero. Es la forma más frecuente y te permitirá repartir los costes del evento.
  • Con productos y servicios. Pueden ser comidas o bebidas, por ejemplo.
  • Con publicidad. Se trata de que una empresa haga publicidad en tu evento y pague por ello.

¿Y tú cómo consigues patrocinadores para tus eventos? ¡Cuéntanoslo en los comentarios!

Like this article?

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
Linkdin
Share on whatsapp
WhatsApp

Leave a comment