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¿Cómo conseguir nuevos asistentes para tu evento?

Uno de los aspectos que más preocupa en la organización de eventos es la asistencia, porque no sirve de mucho invertir tiempo y esfuerzo si asisten pocas personas. Los asientos vacíos pueden ser una auténtica pesadilla. En este post te queremos contar varias formas para lograr que el número de asistentes a tus eventos crezca. ¡Sigue leyendo!

Lo de dejar las cosas para el último momento, es algo que solemos hacer todos, y los asistentes a tu evento también, por lo que tu objetivo será lograr que los intersesados confirmen sus asistencia cuanto antes. 

Según el informe 2019 GlobalMeetings & Events Forecast elaborado por la división American Express Global Business Travel’s Meetings & Events, durante este año se va a producir una recuperación de la industria lo que supondrá un aumento de los presupuestos y del número de asistentes. Sin duda, son buenas noticias, pero, para lograr más asistentes a tus eventos está también en tus manos. 

Consejos de organización de eventos para lograr más asistentes. 

Aunque cada evento y cada empresa son diferentes, se pueden seguir una serie de consejos para mejorar la asistencia: 

  • Crea un evento diferente. Antes de comenzar con la planificación del evento, piensa qué formato quieres que tenga y cómo va a sorprender a tus asistentes con actividades o tecnologías novedosas, por ejemplo.
  • Deja claro para quién es tu evento. En el marketing de eventos es fundamental saber a quién te diriges, quiénes son los potenciales asistentes a tu evento. Debes saber todo de ellos porque podrás enfocar mucho mejor el mensaje y atraer a más asistentes. 
  • Segmenta a tu público. Una vez que tengas claro para qué personas organizas tu evento deberás segmentar, por ejemplo, puedes segmentar por sectores de actividad, por personas que ya han asistido y personas que no o por lugar del que proceden. De esta forma podrás elaborar mensajes que incidan en las necesidades concretas de esas personas. 
  • Busca aliados. Buscar la colaboración de patrocinadores o de otras empresas puede ser una buena opción para llegar a más público, colaborar en la campaña de marketing de eventos y dividir los costes. 
  • Organiza pequeños eventos dentro del evento. Puede que tu evento principal sea la realización de una serie de ponencias de expertos sobre un determinado tema, para completar esa actividad puedes organizar mesas redondas o actividades de networking, por ejemplo. 
  • Comparte tu evento en redes sociales. Una de las piezas fundamentales del marketing de eventos son las redes sociales. Te ayudarán a que tu evento tenga más visibilidad, pero antes deberás haber trabajado para crear una comunidad de seguidores alrededor de tu marca. Puedes crear eventos en Facebook, organizar un sorteo de entradas para el evento en Instagram o citar a los ponentes en Twitter e Instagram para alcanzar una mayor difusión. 
  • Aplica la tecnología. La tecnología te ayuda de varias formas. En la organización de eventos puedes utilizar un software para eventos que te permita centralizar toda la organización en un solo lugar y controlar todo lo que ocurre. Además, la tecnología puede ayudarte a crear una experiencia innovadora para los clientes en tu evento. Busca la forma de sorprenderles y de generar curiosidad. 

¿Quieres aumentar los asistentes a tus eventos? Contacta con nosotros y te contamos cómo lograrlo. 

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