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Como aumentar el ROI de tu evento mediante tus propios datos

Los datos de tus eventos son fundamentales para dar soluciones a aspectos como el aumento del ROI (retorno de la inversión) o la reducción del tiempo que se emplea en cada proceso.

Conocer los datos precisos de tu evento te ayudará a:

  • Tomar decisiones más acertadas.
  • Planificar eventos futuros.
  • Aumentar los asistentes.
  • Reducir el tiempo y el esfuerzo que se dedica a la organización de eventos.

La clave para lograrlo está en los datos que recojas en tu plataforma para eventos o app para eventos.  Estas son las claves que puedes seguir:

Realiza una promoción del evento eficaz

La organización del evento comienza mucho antes de que se celebre, con la promoción del mismo. Ese plazo de tiempo debes enfocarte en retener a los asistentes de eventos pasados y en invitar a nuevos y potenciales clientes.

Para poder realizar la promoción adecuada deberás recabar datos con tu plataforma para eventos como los siguientes:

  • Fecha y hora en la que se produjo cada registro para el evento.
  • Qué  tipos de entradas se venden más.
  • De dónde provienen las personas que compran entradas para el evento (correo electrónico o redes sociales, por ejemplo).

Todos los datos anteriores te permitirán distribuir el presupuesto que tengas para la organización del evento de forma correcta. Es decir, si, por ejemplo, cotejas que los registros a tu evento provienen de Facebook, quizás debas aumentar el presupuesto para hacer publidad en esa web.

Organiza la logística

La logística del evento puede ser un obstáculo para crear una experiencia agradable para tus asistentes. Para que sea un éxito deberás analizar datos como:

  • Los contenidos o ponencias que más asistentes atraen.
  • La rapidez en el registro para la entrada en el evento.

La combinación de estos datos te ayudará, por ejemplo, en el caso en que detectes que una ponencia genera más interés en los asistentes, podrás realizarla en una sala más grande para facilitar el acceso a los asistentes y evitar largas colas en la entrada.

El objetivo es evitar una mala experiencia en el registro y que los asistentes estén cuanto antes sentados en sus lugares.

Mide el éxito de tu evento

La medición de los datos del evento que has organizado te permitirá analizar toda la información y utilizarla para los eventos que organices en el futuro. En este sentido te ayudarán datos como los siguientes:

  • El número de asistentes a tu evento que repitieron, ya que asistieron a otros eventos anteriores organizados por tu empresa y el número de asistentes nuevos.
  • Las ponencias que gustaron más o menos a los asistentes.

Estos datos son fundamentales para medir el éxito de tu evento y, sobre todo, teniendo en cuenta que es mucho más difícil captar un nuevo cliente que fidelizar a un cliente que ya tienes.

Por lo tanto, los datos que obtienes de tu plataforma para eventos a través del registro, de los emails personalizados o de la landing page del evento, son esenciales para saber lo que ha funcionado durante el evento y su organización y tener claro qué debes cambiar.

¿Qué haces tú para aumentar el ROI de tus eventos? ¡Cuéntanos!

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