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9 pasos a seguir para crear el plan de marketing perfecto para tu evento

La organización de eventos requiere la coordinación de muchos aspectos, pero no debes sentirte abrumado sino hacer uso de la tecnología para automatizar tareas, ahorrar tiempo y que tu evento sea todo un éxito.

Para lograrlo, es fundamental el plan de marketing que será la pieza esencial en tu estrategia de eventos.

Pasos para crear un plan de marketing para tu evento

La planificación es fundamental para que tu evento tenga éxito y estos son los pasos que puedes seguir:

  • Fija un objetivo. Hazte una pregunta ¿Qué quieres lograr con tu evento? ¿Atraer más clientes, fortalecer las relaciones entre los trabajadores, aumentar las ventas, obtener más visibilidad para tu marca? Es fundamental que tu objetivo sea muy concreto. Por ejemplo, si quieres atraer a más clientes debes establecer cuántos y en cuánto tiempo.
  • Establece un presupuesto. ¿Cuánto dinero te quieres gastar en el evento? Este aspecto es fundamental así como la distribución del dinero, qué importe vas a destinar al pago de ponentes, del catering o a la publicidad en redes sociales, por ejemplo.
  • Crea una estrategia de creación de contenidos para el evento. Piensa en qué vas a publicar (pequeños vídeos de presentación de ponentes, artículos que hablen del evento, fotos de tu requipo preparando el evento etc.), cuándo lo vas a publicar (antes, durante o después del evento, y en qué red social.
  • Promueve tu evento. Establece las acciones que vas a realizar para promocionar el evento. Antes de nada debes establecer quién el asistente objetivo (edad, género, intereses, formación, trabajo etc.). En base al tipo de asistente podrás elegir el mejor canal para dirigirte a él: redes sociales, correos electrónicos, banners en páginas webs etc.
  • Personaliza todos tus mensajes. Por ejemplo, si te diriges a una persona que asistió a un evento anterior que organizaste, haz mención a esa situación y ofrece descuentos en las entradas.
  • Colabora con patrocinadores y ponentes. Tanto los patrocinadores del evento como los ponentes pueden ayudarte en tu estrategia de marketing de eventos compartiendo la información que publiques en las redes sociales.
  • Crea un hashtag para tu evento. Desde el momento en que lances tu evento es importante que crees un hashtag para que los usuarios puedan utilizarlo en las redes sociales y aumentar la visibilidad para atraer a más asistentes.
  • Establece cómo vas a medir. Organizar un evento y no medir lo que ha ocurrido es perder una información muy valiosa. Desde el momento en que establezcas un objetivo para tu evento debes saber cómo vas a medir y qué vas a medir. Por ejemplo, si el objetivo es aumentar las ventas tendrás que saber cuántos de los asistentes han comprado, antes, durante o después del evento, cuánto se han gastado y cómo han comprado (online en tu tienda o físicamente en el evento, por ejemplo).
  • Utiliza un software para eventos. Con un software para eventos podrás automatizar muchas de las tareas que hemos visto y saber qué está funcionando y cómo mejorar.  

¿Cómo diseñas tu estrategia de marketing para eventos? ¡Cuéntanoslo!

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